Module 6 : Stratégie de l'information

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MANAGEMENT STRATÉGIQUE DE L’INFORMATION

 

 

Public : Professionnels d’encadrement des structures sanitaires

 

 

12 stagiaires maximum

Durée : 35 heures


Prérequis : Consultez les prérequis pour accéder à la formation                                                                                                                           

En lien direct avec le module introductif, il s’agit pour les apprenants de faire le lien entre les différents outils d’analyse et de décision, les concepts (stratégie, qualité, organisation du travail, communication managérial) et l’animation d’une équipe au quotidien.

Objectifs de la formation : 

A l'issue de la formation les apprenants seront à même de : 

  • Élaborer une stratégie de l’information 
  • Structurer la gestion de l’information
  • Mettre en place les outils collaboratifs transverses 

PROGRAMME 

Séquence 1 :   Méthodologie pour l’élaboration des outils collaboratifs

- Découverte des grands principes des outils collaboratifs (de gestion documentaire)

- Architecture commune 

- Arborescences

- Vocabulaire commun 

- Charte de nommage 

 

Séquence 2 :  Les outils à ce jour

- Ce que la structure peut utiliser / réutiliser

- Les cartographies réalisées (soutien aux missions)

- Le glossaire constitué

- Les matrices élaborées : le fichier de flux internes, la matrice de gestion des utilisateurs

 

Séquence 3 :  Diagnostic de l’organisation documentaire et identification des connexions avec les autres entités      

Travail en intersession 

Prise en mains des outils :

- De construction de l’arborescence électronique partagée (mapping – cartographie mentale) sur la base des macro-processus

- Élaboration du glossaire, des référentiels d’abréviations et de la charte de nommage des documents électroniques

Co-construction du plan de classement et des outils documentaires associés (glossaire, charte de nommage etc.)

 

Formalisation des travaux et construction du référentiel documentaire (présentiel et intersession


Intervenant-e :

Consultant-e en stratégie de l'information

 

Dates à venir prochainement

 Prix : Nous consulter


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Votre contact : Samira LASSHAB