Module 6 : Stratégie de l'information
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MANAGEMENT STRATÉGIQUE DE L’INFORMATION
Public : Professionnels d’encadrement des structures sanitaires
12 stagiaires maximum
Durée : 35 heures
En lien direct avec le module introductif, il s’agit pour les apprenants de faire le lien entre les différents outils d’analyse et de décision, les concepts (stratégie, qualité, organisation du travail, communication managérial) et l’animation d’une équipe au quotidien.
Objectifs de la formation :
A l'issue de la formation les apprenants seront à même de :
- Élaborer une stratégie de l’information
- Structurer la gestion de l’information
- Mettre en place les outils collaboratifs transverses
PROGRAMME
Séquence 1 : Méthodologie pour l’élaboration des outils collaboratifs
- Découverte des grands principes des outils collaboratifs (de gestion documentaire)
- Architecture commune
- Arborescences
- Vocabulaire commun
- Charte de nommage
Séquence 2 : Les outils à ce jour
- Ce que la structure peut utiliser / réutiliser
- Les cartographies réalisées (soutien aux missions)
- Le glossaire constitué
- Les matrices élaborées : le fichier de flux internes, la matrice de gestion des utilisateurs
Séquence 3 : Diagnostic de l’organisation documentaire et identification des connexions avec les autres entités
Travail en intersession
Prise en mains des outils :
- De construction de l’arborescence électronique partagée (mapping – cartographie mentale) sur la base des macro-processus
- Élaboration du glossaire, des référentiels d’abréviations et de la charte de nommage des documents électroniques
Co-construction du plan de classement et des outils documentaires associés (glossaire, charte de nommage etc.)
Formalisation des travaux et construction du référentiel documentaire (présentiel et intersession
Intervenant-e :
Consultant-e en stratégie de l'information
Dates : 16 et 17 décembre 2020
03 et 04 mai 2021
01 juin 2021
Prix : Nous consulter
